Datenschutz – SteuerAllvia

1. Grundprinzipien

Der Schutz personenbezogener Daten ist ein fester Bestandteil der digitalen Struktur von SteuerAllvia. Alle Vorgänge erfolgen nach methodischen Grundsätzen – vertraulich, nachvollziehbar und im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Diese Richtlinie beschreibt, welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben. Ziel ist eine klare, dokumentierte und strukturierte Handhabung personenbezogener Daten in einem kontrollierten Systemumfeld.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
SteuerAllvia
Hegistrasse 2, 4625 Oberbuchsiten, Schweiz
Telefon: +41623933567
E-Mail: info@steuerallvia.com
UID: CHE-574.916.483
SteuerAllvia bearbeitet Datenschutzanfragen gemäss den Bestimmungen des DSG und der DSGVO. Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten verlangen. Jede Anfrage wird intern dokumentiert, geprüft und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bearbeitet.

3. Erhebung personenbezogener Daten

SteuerAllvia erhebt nur jene personenbezogenen Daten, die für Verwaltung, Kommunikation und Nutzung der angebotenen Systeme notwendig sind. Dazu gehören Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie organisatorische Informationen, die zur Koordination und Dokumentation erforderlich sind. Die Erhebung erfolgt direkt bei der betroffenen Person oder automatisch beim Besuch der Website. Es werden keine überflüssigen oder nicht relevanten Daten gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Zweckbindung, Transparenz und Verhältnismässigkeit.

4. Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschliesslich für organisatorische, dokumentarische und kommunikative Zwecke innerhalb der Systeme von SteuerAllvia verwendet. Eine Nutzung zu Werbe-, Profilierungs- oder Analysezwecken erfolgt nicht. Die Verarbeitung findet nur statt, wenn sie gesetzlich erforderlich oder durch ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person legitimiert ist. Alle Verarbeitungsschritte werden nachvollziehbar dokumentiert und regelmässig überprüft.

5. Speicherung und Sicherheit

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich auf sicheren Servern in der Schweiz oder in Ländern mit gleichwertigem Datenschutzstandard. SteuerAllvia verwendet technische und organisatorische Massnahmen, um Schutz, Stabilität und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Alle Systeme werden regelmässig überprüft, aktualisiert und an aktuelle Sicherheitsanforderungen angepasst.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für eine klar definierte organisatorische Aufgabe notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Externe Partner werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die Datenschutzanforderungen gemäss DSG und DSGVO einzuhalten. Eine nicht autorisierte oder kommerzielle Weitergabe findet nicht statt. Jeder Datentransfer wird nachvollziehbar dokumentiert.

7. Datensicherheit

SteuerAllvia schützt personenbezogene Daten durch moderne Sicherheitsverfahren, darunter verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffskontrolle und interne Überwachungsmechanismen. Mitarbeitende werden regelmässig geschult, um einen sorgfältigen und strukturierten Umgang mit vertraulichen Informationen sicherzustellen. Sicherheitsrichtlinien werden periodisch überprüft, angepasst und dokumentiert.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben gemäss DSG und DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können schriftlich bei SteuerAllvia geltend gemacht werden. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt und innerhalb der gesetzlichen Fristen beantwortet. SteuerAllvia stellt sicher, dass alle Verfahren nachvollziehbar, dokumentiert und technisch gesichert sind.

9. Cookie-Richtlinie

Die Website von SteuerAllvia verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, um Stabilität, Funktionalität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Es werden keine Cookies für Werbung, Nutzeranalyse oder externes Tracking eingesetzt. Die verwendeten Cookies speichern keine personenbezogenen Informationen und dienen ausschliesslich der Aufrechterhaltung des technischen Betriebs. Nutzerinnen und Nutzer können Cookies im Browser deaktivieren; bestimmte Funktionen der Website können dadurch eingeschränkt sein.

10. Hinweise zur Cookie-Nutzung

Beim ersten Aufruf der Website erscheint ein Hinweis zur Verwendung technisch notwendiger Cookies. Diese Dateien werden ausschliesslich lokal im Browser gespeichert und nicht an externe Systeme übertragen. Besucherinnen und Besucher können selbst festlegen, ob Cookies akzeptiert oder blockiert werden. SteuerAllvia verwendet keine Cookies von Drittanbietern und keine externen Tracking- oder Analysetools.

11. DSGVO- und DSG-Konformität

SteuerAllvia erfüllt die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Alle Datenverarbeitungsvorgänge werden im Einklang mit geltendem Recht durchgeführt, dokumentiert und regelmässig überprüft. Technische und organisatorische Verfahren gewährleisten, dass personenbezogene Daten nur im Rahmen der rechtlichen Grundlagen verarbeitet werden. Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sind fester Bestandteil der Systemarchitektur.

12. Kommunikation

Bei der Kontaktaufnahme mit SteuerAllvia per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung einer organisatorischen Aufgabe notwendig ist. Nach Abschluss des Vorgangs werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Alle Kommunikationsprozesse werden intern dokumentiert und überprüft.

13. Nutzung digitaler Systeme

SteuerAllvia verwendet interne und externe digitale Systeme, die den Datenschutzanforderungen der Schweiz und der Europäischen Union entsprechen. Diese Systeme sind technisch gesichert, regelmässig überprüft und nur autorisierten Personen zugänglich. Externe Dienstleister werden ausschliesslich beauftragt, wenn sie ein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleisten können. Alle Abläufe werden dokumentiert, kontrolliert und periodisch bewertet.

14. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies organisatorisch notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich auf Servern in der Schweiz. Regelmässige Prüfungen gewährleisten, dass nur aktuelle und notwendige Datensätze bestehen. Nicht mehr benötigte Daten werden nachvollziehbar gelöscht.

15. Internationale Datenübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in andere Länder erfolgt nur, wenn dies erforderlich, rechtlich zulässig und durch geeignete Schutzmassnahmen abgesichert ist. Dabei wird stets ein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleistet. Vertragliche Vereinbarungen verpflichten externe Partner zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Jeder Datentransfer wird dokumentiert und regelmässig überprüft.

16. Änderungen dieser Richtlinie

SteuerAllvia kann diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie anpassen, wenn rechtliche, organisatorische oder technische Änderungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website veröffentlicht. Es wird empfohlen, diese Seite regelmässig zu prüfen, um über Aktualisierungen informiert zu bleiben. Alle Änderungen werden dokumentiert und archiviert.

17. Kontakt

  • Hegistrasse 2, 4625 Oberbuchsiten, Schweiz
  • +41623933567
  • info@steuerallvia.com
  • UID: CHE-574.916.483

Datenschutzanfragen werden vertraulich behandelt und nachvollziehbar dokumentiert. SteuerAllvia stellt sicher, dass alle datenschutzrelevanten Prozesse methodisch geordnet, klar strukturiert und technisch abgesichert sind. Jede Anfrage wird gemäss den gesetzlichen Vorgaben der Schweiz und der Europäischen Union bearbeitet.